巧文书：AI标书编写工具

巧文书介绍

巧文书 AI 工具的前身是通答 AI，经持续迭代优化后功能远超传统编标工具，并于 2025 年 2 月 19 日正式更名。它依托先进的人工智能技术，能助力编标人高效获取标讯，凭借自然语言处理等技术快速解析招标信息，通过对历史标书的深度学习及强大的大模型支持，实现灵活模板调整与高效标书内容生成，涵盖广泛标讯、保障内容独创、实现标准化输出，还能深度挖掘企业知识、支持自定义编写思路并由专家深耕行业方案，切实解决传统编标痛点，是标书编写工作中的得力助手，为提升编标效率与质量提供有力支撑 。

强大的功能特性

（1）标讯获取与管理

• 免费标讯查询：巧文书深知及时获取标讯对用户的重要性，为此重新开放标讯查询功能。用户能够依据关键词、地区、行业等条件，进行精准查询，快速定位所需招标公告、投标要求等内容，还支持条件筛选，极大提高了标讯检索效率，改变了以往招标信息分散、检索费时费力的局面。
• 标讯订阅服务：用户可根据自身业务需求，设定个性化的标讯条件。系统会定期推送相关信息，实时为用户送上最新的招标信息、标书动态或其他相关讯息，确保用户第一时间掌握关键信息，不错过任何重要招标机会，有效避免因错过关键节点而错失商机。

（2）智能招标解析

基于自然语言处理、知识图谱、语义理解等先进技术，巧文书能够快速解读招标信息。它可以重点标记废标项等关键信息，快速处理结构化内容，并自动生成阅读导航。以往，标书评估复杂，编标人员难以快速判断招标项目投标可行性与中标潜力，且因缺乏专业知识，标书解读效率低下，决策链条冗长。有了巧文书的招标解析功能，这些问题迎刃而解，帮助编标人员快速梳理招标要点，为后续标书编写决策提供有力支持。

（3）高效标书智写

• 历史标书深度学习与企业知识库构建：巧文书依托 10000 + 相关论文的支撑，对大量历史标书进行深度学习，从而打造出企业知识库。这使得它能够充分借鉴过往经验，为新标书编写提供丰富参考。
• 灵活的标书模板调整：用户可根据实际需求，自定义标书目录结构与内容，也能参考历史标书风格，智能生成高度契合的标书模板。无论是复杂的工程标书，还是精细的服务标书，都能轻松应对，满足多样化的标书制作需求。
• 强大的内容生成能力：借助自研领域模型和接入的 DeepSeek 大模型，巧文书能快速响应，生成百万字级别标书方案，且内容重复率低于 5%。同时，实现目录、章节与格式的统一规范排版，支持图表批量输出，做到图文表完美融合，使标书在内容质量和呈现形式上都达到专业水准，大幅缩短标书制作周期，提升工作效率。

产品优势

• 广泛的标讯覆盖与便捷订阅：全国范围内政府、事业单位、国企等各类招标信息，尽在巧文书掌握之中。而且，用户可免费订阅相关标讯，真正做到招标信息一网打尽，为用户开展业务提供了广阔的信息资源。
• 高效的智能写作与独创性保障：运用先进智能写作技术，快速生成个性化标书。通过独特算法，确保每份标书内容独一无二，有效规避 “千篇一律” 的问题，提高标书在评审中的竞争力，同时消除因内容雷同带来的风险。
• 模板化与标准化的输出流程：采用模板化管理模式，严格按照标准化流程输出标书，减少人为因素导致的疏漏，保证标书整体质量和规范性，让标书从形式到内容都符合专业要求。
• 企业知识再利用与历史材料深度挖掘：利用企业知识再学习机制，深度挖掘企业过往积累的历史资料。通过对这些数据的分析和运用，为当前标书编写提供精准的数据支持，使标书内容更贴合企业实际情况和项目需求。
• 内置自研大模型支持自定义编写思路：内置自主研发的大型语言模型，用户可依据项目具体需求自定义编写思路。模型能够精准理解用户意图，匹配项目要求，生成针对性强、质量高的标书内容，充分满足不同项目的个性化需求。
• 专家主导深耕行业方案：由行业专家主导产品研发和优化，深入研究各行业特点和标书编写需求。能够为用户提供定制化的投标策略，从专业角度助力用户提升中标率，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

应用场景与案例

工程建设领域

在大型工程建设项目招标中，标书涉及内容广泛，包括工程设计方案、施工组织计划、预算明细等，编写工作量巨大。某建筑企业使用巧文书 AI 工具，通过标讯订阅及时获取招标信息，利用招标解析功能快速梳理要点，然后依据企业知识库和自定义模板，高效生成标书内容。原本需要一个团队耗时数周完成的标书，借助巧文书仅用一周左右时间就高质量完成，且在评标中因标书内容完整、逻辑清晰、针对性强，成功中标。

服务行业领域

一家服务型企业参与一项综合性服务项目投标。巧文书帮助其从海量标讯中精准筛选出符合自身业务范围的招标信息。在标书编写过程中，根据服务项目特点，智能生成服务方案、人员配置计划、服务质量保障措施等内容，并将相关图表、数据进行合理编排。最终，该企业凭借出色的标书在众多竞争对手中脱颖而出，成功拿下项目订单。

未来展望

随着人工智能技术的不断发展，巧文书也将持续升级进化。未来，它可能会进一步拓展功能边界，如在风险评估、成本预测等方面为用户提供更全面的支持；加强与其他办公软件和业务系统的集成，实现数据无缝流通，打造更高效的工作流；深入挖掘行业细分领域需求，提供更具针对性的解决方案。总之，巧文书有望在智能编标领域持续引领创新，为广大用户带来更多价值，推动标书编写工作向智能化、高效化方向不断迈进。

对于饱受标书编写困扰的编标人而言，巧文书 AI 工具无疑是一款不可多得的利器。它凭借强大的功能、显著的优势，切实解决了传统编标过程中的诸多痛点，为提高标书编写效率和质量、提升中标率提供了有力保障。无论是初涉标书编写领域的新手，还是经验丰富的资深编标人员，都不妨尝试使用巧文书，开启智能编标新体验，让繁琐的标书制作工作变得轻松简单。

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