AI时代，Deepseek引领办公新篇章
2025年，AI技术的飞速发展，Deepseek AI推理模型的开源无疑是行业发展的重要里程碑。从新闻媒体的热烈讨论，到各类模型测评的对比分析，再到各大平台的纷纷接入和资本的热情追捧，Deepseek迅速成为焦点。
Deepseek之所以如此火爆，在于其强大的逻辑思维能力和深度思考能力，能够代替人类思考并解决复杂的实际问题。与以往的通用AI模型不同，Deepseek不再仅仅是一个基于指令的搜索引擎，而是真正具备了“思考”的能力。
本文将深入探讨Deepseek的各种使用方法，教你如何高效利用Deepseek，提升办公效率和工作品质。
Deepseek：不同版本，不同用途
1. Deepseek R1与V3：理性选择
Deepseek并非单一模型，而是深度求索公司旗下的AI品牌。其中，Deepseek R1以其强大的推理能力著称，而Deepseek V3则是一个通用模型，不具备推理能力。
R1模型擅长解决复杂的推理和深度分析任务，例如数理逻辑推理和代码编程等开放性任务。用户只需输入目标，R1即可独立思考并解决问题。
然而，并非所有场景都适合让AI完全代替人类思考。在许多情况下，我们已经拥有明确的工作流程和思考路径，需要AI按照我们的思路完成任务。此时，R1模型容易发散，偏离预定方向。V3模型则能更好地按照既定流程完成规范性任务，成为你的“听话”助手。
简而言之，V3是听话的孩子，R1是聪明但不那么听话的孩子。
2. RAG：知识库的延伸
Deepseek还具备联网搜索功能，即RAG（检索增强生成）。需要明确的是，所有AI模型都基于特定的知识库进行训练，这些知识库并非实时更新。
例如，Deepseek的最新知识库可能截止于2024年7月。对于知识库更新后的问题，就需要通过联网搜索来解决。
3. 三种应用场景
综上，Deepseek的应用场景可归纳为以下三种：
- 需要推理能力时，选择R1模型（深度思索）。
- 需要按照指定流程执行任务时，选择V3模型（非深度思索）。
- 超出知识库范围的问题，使用联网搜索功能。但需要注意，联网搜索的信息未经训练，可能干扰模型的思考路径。
4. 多种使用途径
Deepseek模型的使用途径多种多样，可灵活选择。
- 官方渠道：Deepseek官网、APP及API接口。
- 第三方渠道：早期可通过国家超算平台、硅基流动等平台接入，但通常为参数量较小的蒸馏版本。后期，腾讯元宝、百度搜索等平台提供免费的满血版本。
- 本地部署：将Deepseek模型安装到本地服务器使用，但成本较高，低参数版本更适合个人用户。
5. 官网操作指南
Deepseek官网操作界面主要分为左右两侧：
- 左侧：历史对话记录及新建对话按钮，每次对话建议只解决一个问题，避免上下文干扰。
- 右侧：主操作界面，包括提示词输入区、“深度思考”/“联网搜索”按钮、文件上传按钮和内容发送按钮。“深度思考”按钮蓝色代表R1模型，浅灰色代表V3模型。
实战案例：Deepseek助力高效办公
Deepseek等AI工具在办公领域拥有广泛的应用前景，包括：
- 文章撰写
- 智能数据处理
- 数据分析
- PPT生成
- 逻辑图/结构图生成
- 脚本语言生成，用于编程、绘图或视频制作
选择AI工具的关键在于“合适”。结合自身需求，选择最合适的工具，并坚持使用，AI会越来越好用。
下面，我们将以腾讯元宝（接入Deepseek-R1满血版）为例，演示如何完成一份工作汇报。
目标：制作一份既能使用又能复用的工作汇报，包括Word文档模板、网页呈现和PPT演示。
假设我们有一个Excel表格，需要将数据填充到模板中，手动操作非常繁琐。AI能否解决自动填充模板的需求呢？
1. AI智能撰写：创建文档模板
首先，我们需要一个工作汇报模板。如果你没有经验，可以向AI提问：
工作汇报包含哪些内容？有哪些结构特征和写作特点？
AI将从知识库中提取相关要素，供你参考。
例如，可以这样输入：
请告诉我，一份好的工作汇报文稿应注意哪些要素？
仔细阅读AI的思考过程和结果，确保逻辑没有偏差。AI的输出可能包含：明确目标与受众、结构清晰、逻辑严谨、内容简洁、语言表达、视觉呈现、时间控制等要素。
复制这些要素，开启新的对话，用以创建文稿模板：
请根据以下工作汇报文稿特点来撰写工作汇报文稿模板（附上刚刚得到的结果）。
AI会将工作汇报分成开场、主体、结尾和附件四个一级标题，并提供相应的描述内容，形成可复用的文档模板。
2. AI数据智能：数据自动填充文档模板
假设我们收集的关键数据包括核心业绩指标、重点项目成果、挑战与风险分析以及下一阶段目标与资源需求。要实现自动填充，首先要让AI理解数据。上传数据表后，输入：
请告诉我文件中有哪些工作表，并提供每个工作表中的数据字典。
数据字典是工作表中每一列的字段意义总结，包括数据类型和特点。
确认AI理解数据后，开启新对话：
请使用excel文件中所有工作表中的所有数据，参照以下工作汇报撰写一份工作汇报文稿，需要补充信息的地方，请向我询问。（复制上面得到的文档模板）
AI会将数据放置到模板的合适位置。然后，让AI提取缺失信息：
请问完成这份报告还需要补充哪些信息？并以信息表格的方式提供给我。
补充完信息后，再次上传表格，并提问：
请使用excel文件中补充信息，完善以下工作汇报文稿。
一个完整的工作汇报就完成了。
对于数据敏感的公司，可以提供AI数据样本，让AI输出Python代码，执行代码完成填充，或通过模型本地化部署来解决安全问题。
与R1模型的对话需要以目的为导向，不要用过多提示词限制AI的思考，让其自由发挥。记住：AI缺什么就补什么，每一个阶段的结果都是下一个任务的限定条件，使其更为聚焦，每一个对话只解决一个问题。
3. AI商务演讲：文稿智能转换为商务PPT
可以使用Kimi和WPS AI等工具将工作汇报转换为PPT。首先，在腾讯元宝中上传文档，要求AI总结并生成PPT大纲：
请参照文件内容总结，生成markdown格式的PPT大纲。
Markdown是一种内容结构的脚本语言，用AI生成PPT和思维导图常用此格式。
打开Kimi，使用PPT助手，将文档发送给它。Kimi会根据选定的模板生成PPT，不满意的地方可以手动修改。
WPS AI则允许上传自定义模板，生成更符合企业需求的PPT文件。
4. AI结构梳理：智能整理文档框架结构图
让AI生成框架图，也叫逻辑图或结构图，能更直观地描述复杂的业务场景和流程。在腾讯元宝中，上传文档或PPT，输入：
请总结文件内容，并提炼文件中的结构，生成Mermaid格式的逻辑图。
大模型无法自己作图，但可以生成作图脚本，Mermaid就是逻辑图的脚本格式。使用draw.io等支持Mermaid格式的网站生成结构图。
还可以根据文件内容做成HTML网页。将Mermaid文件和PPT文件上传给AI，输入：
请根据以下Mermaid的结构，将PPT文件的内容制作成带按钮可选择的HTML网页。
AI生成网页代码，复制到记事本，将文件后缀名改为“html”，打开文件即可展现网页版的结构图。
三种常用文档格式：Markdown（层级结构文档）、Mermaid（结构图）、html（网页）。
掌握AI技术是一回事，会用AI是另一回事。 关键在于多用，哪怕刚开始效率较低，也要坚持使用，克服困难，最终将迎来一片广阔的天地。
AI的主要作用：提高工作效率，提高工作品质，靠打通技能壁垒，实现工作自动化来完成。
